Sekretär-in/ Assitenz-in Energieeinkauf

Wir suchen eine zuverlässige und engagierte Verstärkung für unser Sekretariat..

Verantwortungsbereich/Aufgaben
Die Aufgabe umfasst Sekretariatsaufgaben sowie die Mitarbeit im Sachgebiet:

  • Organisation und Überwachung von Postdurchlauf und Terminen
  • Einholen von Unterschriften
  • Verwalten und Bestellen von Büromaterial
  • Betreuung von Besuchern
  • Führen und Organisieren der Büroablage, was auch die Entwicklung und Optimierung entsprechender Ablagesysteme sowie die Klassifizierung der Dokumente beinhaltet
  • Bearbeitung und Erstellung des Schriftverkehrs für die Geschäftsleitung bzw. des gesamten Teams
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen wie z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops
  • Reisebuchungen
  • Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung von Unterlagen für Geschäftsvorgänge, Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z.B. Projekte, Budget)
  • Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten für die ggf. fehlende Informationen einzuholen sind
  • Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen
  • Betreuung fachspezifischer Themen z.B. Rechnungsprüfung für unsere Kunden

Ausbildung
Für die Position ist eine einschlägige mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung in der Fachrichtung Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau-mann (o.ä.)erforderlich.

Erfahrung
Aufgrund der Aufgabenstellung erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen, wie zum Beispiel Sekretariatsausbildung wünschenswert.

Zusätzliche Informationen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Ihr persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse enthält.

Wir erwarten ein sicheres und gepflegtes Auftreten und dass Sie eine Visitenkarte unseres Unternehmens sind. Neben einer Sicherheit in den bekannten PC-Disziplinen setzen wir die typischen Kenntnisse und Fähigkeiten einer Assistenten bzw. eines Assistenten voraus. Darüber hinaus ist Lernwilligkeit und -fähigkeit eine Grundvoraussetzung für diese Stelle.

Wir bieten ein sehr kollegiales Umfeld in dem Markt der Zukunft, eine attraktive Bezahlung und einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz mit tollen Perspektiven.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Gehaltsvorstellung per e-mail zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Es grüßt Sie herzlich

Raimund Zangl
– Geschäftsführer –

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